Digital Diario

Едва ли закупуването на касови апарати в първото тримесечие на годината, когато всички се налага да изплащат най-вече сметки, е желано от фирмите. Това е важно, заради новите разпореждания. Първото и най-важното – фирмата не е възможно да действа ако няма връзка с НАП след последната дата.

Много собственици на фирми считат, че това едва ли може да им се случи, но както стана ясно, на тези, които изпуснаха срока за пререгистрация, се получи и то как. Много фирми, които не бяха вписани в търговския регистър в първия работен ден на годината, осъмнаха с блокирани банкови сметки. Това ще стане и с тези, които пропуснат срока за снабдяване с нови касови апарати цени, съответстващи на изискванията.

Така е, ако преди е имало удължаване на срокове и минаване между капките, то в днешно време няма как да се разчита на подобно нещо. Затова разумните хора спазват крайните срокове и не мислят за удължаване. Всеки, който желае бизнеса му да върви без неприятни сътресения, осъществява вързка на касовия си апарат с НАП навреме. Не е тайна, че в данъчното още приемат отчети на дискети, но така е в нашата страна. От една страна, в данъчното събират данни на дискети, а освен това, изискват информация от всяко фискално устройство чрез GPRS. Затова доста хора изразяват съмнение, за това, дали НАП ще удържи технически на мащабния обем информация.

Хората, които решат да си спестят разходи за касови апарати, свързани с НАП, ще прекратят дейност. Стагнацията, обхванала пазара със сигурност ще принуди доста фирми да вземат това решение. Всички останали фирми, които нямат намерение да спират дейността си, ще променят своите касови апарати.

Най-изрядните вече са се справили и са осъществили връзка с НАП. Някои засега не са, но предстои да го направят скоро. Онези, които отново ще чакат до последно, рискът да изпуснат срока е голям.

Сега е времето, в когато се дават бонуси и отстъпки за закупуване на нови касови апарати. Предлага се безплатно бракуване за доста модели касови апарати. Много от, производителите дават пари за ползвани до този момент касови апарати, което е изгодно и ограничава разходите. Това е глътка въздух за изтормозените от кризата фирми.

Все пак, покупката на касови апарати не е така значим проблем, колкото считат всички. Всички, които искат ще могат да разсрочат заплащането на новите касови апарати и със сигурност мнозина ще се възползват от тази опция.

Данъчните закони насочени към фирмите и техните касови апарати се сменят непрекъснато. Единствените доволни от това нововъведение са производителите и търговците на касови апарати. Според последната промяна ще трябва да свържем касовите си апарати с НАП. Намерението е, да се намали сивата икономика.

Дали това ще е от полза не може да се предвиди, но е факт, че за множество търговци това няма да е първата подмяна на касов апарат поради нови промени за последното десетилетие. Нежеланите разходи се поемат с протест от трудно оцеляващите фирми. До края на март 2011 г множество работещи касови апарати ще се изхвърлят от употреба. Ще ги заменят апарати с нови функции, които ще се проследяват дистанционно от данъчните.

Мобилните мрежи, които работят у нас ще се ангажират с връзката на фискалните устройства с НАП. Абонаментът към операторите ще е поредната сметка, която търговците ще трябва да плащат. НАП се надяват да извадят нерегламентирания бизнес на светло и да имат по-голяма събираемост на данъците.

Така или иначе, старите касови апарати Бургас ще излязат от употреба, макар и изправни. Много фирми вече питат за приемливи оферти за покупка касови апарати. Всички касови апарати се абонират в оторизирана фирма. Чрез асистенцията на фирмата, която са избрали, всички ще свържат новите си фискални устройства с НАП.

В последно време изборът на фискални устройства е голям и разнообразен. За малкия бизнес има компактни удобни устройства, които по никакъв начин не отстъпват по функционалност на големите модели. Сменените касови апарати ще предоставят много функции за контрол и отчетност. Голямо улеснение е електронната памет за контролна лента – КЛЕН, която ще премахне безкрайните хартиени отчети. Така неприятното за всеки търговец лепене на отчети ще свърши.

Доста търговци желаят да икономисат пари като оборудват стария си апарат с допълнителни устройства, за да се покрият изискванията. Едва ли това ще е добро във всички случаи. Особено за фискални устройства, които са служили дълго време и вече са амортизирани. Преправянето е добро за нови, неповредени апарати, които ще имат капацитет да работят още дълго.

Всяка бизнесмен, който желае да продължи дейността си, се налага да изпълни новите норми преди изтичане на срока. Затова трябва да проучи всички опции и да реши коя сервизна фирма ще се ангажира с неговото ново оборудване за свързване с данъчните. Поне ще ни бъде спестено прахосването на време за регистрация на касовите апарати, защото те ще се регистрират чрез интернет дистанционно.

Преди извесно време стана ясно, че законодателството предвижда всеки касов апарат да e свързан със софтуерните системи на НАП. Наредбата предвижда да се осигури дистанционна връзка на всички касови апарати връзка с НАП. Какъв касов апарат да изберем и кои са преимуществата на това нововъведение?

Наредбата си поставя за цел да направи бизнеса по-ясен и да окаже влияние върху събирането на данъците в държавата. Всички касови апарати в страната трябва да бъдат прикачени към софтуера на НАП от началото на 2011 година гласи законът, но поради затруднения при регистрирането процедурата се проточва с 1 година. Всички касови апарати ще подават автоматично и без намеса на човек информация за оборотите на търговските обекти през конкретен период. Касовите апарати от многообразните магазини ще се отчитат в НАП с различна периодичност. Например, малките квартални магазини ще се отчитат по-рядко от големи търговски обекти като бензиностанции и крупни фирми.

Инспекторите от НАП ще могат да НАП ще могат да проверяват произволно избрани касови апарати благодарение на софтуера. Когато истинският оборот е много по-голям от посочения, това ще помогне за правенето на внезапни проверки. Според най-актуалната информация, над 80 процента от близо 600 000 активни в България касови апарати биха могли безпроблемно да изпълнят новия закон. Само трябва да се свържат към допълнителен модул, който ще насочва данните към НАП. Модулите функционират с отделна сим карта и са на цена от 100 до 200 лв. До НАП чрез GPRS мрежата на GSM операторите ще достига информацията от устройствата. Така подаването на информация към НАП ще бъде лесно.

Ненужно е притеснението на много търговци относно смяната на досегашните фискалните апарати с нови. Все пак ако възникнат въпроси за вашия касов апарат има „Информационен регистър на фискалните устройства”. Това е компютърна програма, с която бихте могли да погледнете дали притежаваните касови апарати могат да бъдат прикачени към системата или е нужно да закупите нови. Има няколко на брой водещи фирми производители на този вид апарати в нашата страна. Те са преработили старите си продукти или са направили нови типове, които отговарят на модерните изисквания. Всички те любезно представят информация на своите клиенти, кои техни апарати биха могли да се нагодят към системата и кои не. В зависимост от модела преработката на стар касов апартат изисква приблизително от 1 до 3 дни. А по-малко от половин час ще ви отнеме закупуването на нов.

Как да управляваме бизнеса си? Този въпрос интересува редица настоящи и бъдещи биснесмени и компании. Въвеждането на подредба и отчетност в бизнеса не е проста задача, най-вече за компании и търговци с огромни стокообороти. Разнообразието от софтуер на пазара, задоволява нуждите на бизнес контрола и е добро решение за всякакъв вид фирми- продажби на едро и дребно, хотели, хипермаркети, вериги магазини, заведения за хранене, сервизи и др. По-голямата част от програмите използват модулния принцип. Лесно щеси набележите коя част от продукта ще ви бъде най-необходима.

За ръководенето на хипермаркети, складове, извършване на разнообразен вид търговия, вие се нуждаете от надежден складов софтуер, който да въведе ред във вашето работно ежедневие. За поддържането на ред и за документирането на стопанските операции са нужни голям набор от предназначения и инструменти. Функциите са поместени в модули. За вкарването на номенклатура на предлаганите продукти- стоки, материали, хранителни изделия, услуги, техните цени и към коя група принадлежат, служи модул “Стоки”. Модул “Продажби и фактуриране” е за извършване на продажби към потребителите и оформяне на съпътстващите ги документи. Следващ модул е “Заявки”, който е за направата и принтирането на заявки към доставчиците, като се употребява съществуващата номенклатура на артикулите в базата данни. Модул “Ревизии” се ползва за корективни дейности по наличните стоки в складовото помещение при извършване на инвентаризация и редица други справки. Плюс това се нуждаете и от сигурни и актуални касови апарати и везни с принтер, който е вграден за термопечат на етикети. Те връзват към компютъра и работят заедно с необходимия ви софтуер.

Специално направен за своята област са софтуер за ресторант. Необходимо е програма от този тип да разполага с уникални характеристики. Например информацията за свободните стаи да се споделя по всяко време между хотелската програма и всички резервационни канали, контролирано директно от вашия хотелски софтуер. Трябва да има и директни интерфейси към доказани сайтове за резервации, система за резервации он-лайн през интернет страницата на хотела. По-голямата част от програмите в днешни дни дават шанс за контролиране на сключени договори с туроператори, клиентска лоялност и маркетингови кампании по електронна поща. С помощта на хотелския софтуер ще комуникирате по-ефективно с купувачите и съдружниците си.

За да покрият напълно нуждите на ресторанти и обекти от хранително-вкусовата индустрия, пък са изработени друг вид програми. Този софтуер работи съвместно с мобилен терминал, който се ползва от сервитьорите за вкарване на поръчките директно от масата на потребителя. Няма спор, че е доста удобно да имате софтуер за ресторант.